教务〔2022〕47号
关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知
各系(院):
按照教育部《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函【2022】23号)和山西省人民政府教育督导委员会办公室《关于做好2022年本科毕业论文(设计)抽检准备工作的通知》(晋政教督办函【2022】32号)文件要求,需在全国本科毕业论文抽检信息平台内报送我院2022届本科毕业生的毕业论文(设计)基本信息和毕业论文(设计)原文,为做好此项工作,现将有关事宜通知如下:
一、2022届本科毕业论文信息汇总表填写
教务部已从“全国本科毕业论文抽检信息平台”下载我院5089名毕业生学位授予信息,带有学位授予信息的毕业论文信息汇总表将由教务部通过钉钉分发给各系(院)毕业论文抽检工作负责人,请按照总表第二行填表说明要求补充信息。
特别提示:A-T列无底色内容为原始学位授予信息,原始数据(内容和顺序)不允许修改,否则无法完成上传。U-AB列黄底色为必填项。特别注意:W列“论文研究方向”的填写字数;AB列“论文原文及其他材料文件”名称格式:学号.docx。灰底色填写项为选填项,结合论文原文实际填写。
9月19日下午6:00前,各系(院)把2022届本科毕业论文信息汇总表纸质版由单位负责人审核签字并加盖单位公章后交回教务部实践科(崇学楼A118室),汇总表电子版通过钉钉发给教务部胡桂花。
二、2022届本科生毕业论文(设计)原文最终稿的整理
按照《2022届本科毕业论文信息汇总表》中本科生的信息和顺序将学生本人的毕业论文(设计)原文最终稿整理和打包。以(系)院为单位压缩文件夹,命名格式:系(院)+人数.zip。论文原文的文件命名格式:学号.docx。例如:学号2018405024217学生的论文原文命名为:2018024217.docx。其命名格式必须与中AB列“论文原文及其他材料文件名称”保持一致,否则会影响整体上传。
论文原文打包压缩文件于9月19日下午6:00前,通过钉钉发给教务部胡桂花,文件太大无法发送的,通过u盘报送。
三、推荐论文抽检专家
被推荐论文抽检专家条件:(1)政治立场坚定、作风正派、专业水平高;(2)本科毕业论文(设计)指导教师,愿意承担抽检工作,年龄不超过65岁。请各学院符合条件的指导教师积极申报。有意愿的指导教师请填写《毕业论文抽检专家推荐报名表》,纸质版于9月25日前盖章后交回实践科,电子版钉钉发给胡桂花。
此次论文抽检工作时间紧,任务重,工作量大,请各系(院)高度重视,成立专项检查工作组,有专人负责明确职责,统筹安排,确保我院毕业论文全部合格。《毕业论文抽检工作负责人信息表》纸质版由单位负责人签字并加盖单位公章后,于9月8日上午12:00前交回教务部实践科(崇学楼A118室),电子版通过钉钉发给教务部胡桂花。
各系(院)毕业论文抽检工作负责人于9月8日下午4:30到崇学楼A210室开会。
附件:
1.毕业论文抽检工作负责人信息表
2.毕业论文抽检专家推荐报名表
教务部
2022年9月7日