教务〔2020〕14号
关于进一步加强2020届学生本科毕业论文(设计)
工作的通知
各系(院):
根据《忻州师范学院关于2019-2020学年第二学期本科教学工作安排的通知》(院教〔2020〕1号)整体安排,为进一步加强2020届本科毕业设计(论文)工作,现将有关事项安排如下:
一、总体要求
本着“进度可控,保障质量”的原则,充分利用各种现代信息技术,开展线上指导。各教学单位要科学合理组织好2020届毕业生的毕业论文(设计)工作,确保总体进度不延期。指导教师要及时掌握学生的论文进展情况,加强对毕业生的学业指导,切实保证毕业论文(设计)的质量。
二、总体进度
4月中旬,完成毕业论文(设计)的初稿;
5月上旬,完成毕业论文(设计)的再稿,并开始进行毕业论文的文字复制比检测工作。
5月底,完成毕业论文(设计)的定稿,开始进行答辩工作;
6月10日前,完成进行毕业论文(设计)的答辩及成绩录入工作。
因学科专业的不同,各教学单位可在保障质量和总体进度的前提下,可适当提前进度。
依托实验的毕业论文(设计),指导教师要在学生返校前对学生进行相关指导,指导学生熟悉实验(设计)内容、方案、方法、步骤等,以便学生返校后尽快上手进行实验或设计。
三、具体要求
1.各系应要求学生加强与指导教师的联系,学生主动与指导教师多进行联系,及时汇报毕业论文(设计)进展情况。
2.进一步加强毕业论文(设计)指导工作。严格实行指导教师负责制,教师要对被指导学生进行全过程管理,对所指导的论文(设计)真实性和原创性负责。指导教师定期安排时间与联系,原则上对每位学生的指导和答疑时间每周应不少于1次,指导老师自行记载并留存指导情况,指导情况在正式开学后填入《毕业论文(设计)指导记录表》。指导记录应有针对性,不宜太笼统。
3.进一步加强检查工作。毕业论文(设计)进行过程中,各系毕业论文(设计)工作领导小组需进行前期、中期、后期三阶段检查,同时组织不定期检查,及时掌握和了解学生毕业论文的撰写进度及教师的指导情况,及时发现和整改存在的问题。
4.进一步加强答辩及成绩评定工作。各系应于6月10日前完成毕业论文(设计)答辩及成绩录入工作,在答辩前两周确定本系答辩工作安排、答辩委员会名单及答辩小组名单,并进行公布。正式答辩之前可分小组进行预答辩,以便学生有充足的时间进行修改。
5.进一步加强评价工作。为依据《忻州师范学院本科毕业论文质量评估方案(试行)》(院政字〔2006〕23号),组织专家进行评审并推荐优秀毕业论文(设计),填报《优秀毕业论文(设计)推荐表》(附件11)和《毕业论文(设计)优秀指导教师登记表》(附件12)。
6.做好总结工作。毕业论文(设计)工作结束后两周内,各系要对本届毕业论文(设计)工作所有环节认真梳理总结,并将工作总结报送教务处。总结应包括:毕业论文(设计)基本情况,执行学校及本系管理办法情况、指导过程中存在的问题及改进措施,提高毕业论文(设计)质量的做法等内容。
7.做好建档工作。毕业论文(设计)工作结束后,各系将毕业论文(设计)管理工作从启动通知到工作总结整个过程中的相关资料按专业整理并存档。每位学生的毕业论文(设计)文本、任务书、开题报告、指导记录、指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩记录表、答辩成绩评定表及总成绩表等相关资料按规定统一装订并存档。
四、其他
为及时了解和掌握目前全院毕业论文(设计)工作进展情况,请各系(院)填写《忻州师范学院本科毕业论文(设计)进展情况表》,于3月10日前将《忻州师范学院本科毕业论文(设计)进展情况表》的发送至xzsfxysjk@163.com。文件名为:单位名称+表名。
附件:《忻州师范学院本科毕业论文(设计)进展情况表》
教务处
2020年3月5日