教务〔2018〕27号
关于6月16日举行大学英语四、六级考试
有关事宜的通知
各单位：
按照山西省招生考试管理中心文件安排，我院于6月16日（星期六）上午9：00—11：20举行大学英语四级考试，下午3：00—5：25举行大学英语六级考试，现将本次考试有关事宜通知如下：
一、各单位须于2018年5月29日上午12：00前将监考教师名单(从教务处“常用表格”里自行下载《系（部）教师监考表》)、开启教室门的专管人员姓名及联系方式（用word格式）上传到教务QQ群共享（教务QQ群号码为81672421）。监考教师人数分配如下：
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系部
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四级
人数
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六级
人数
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系部
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四级人数
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六级
人数
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系部
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四级人数
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六级
人数
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中文系
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28
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16
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化学系
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16
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8
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经管系
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10
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6
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政治系
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8
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4
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物理系
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20
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14
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法律系
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14
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8
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历史系
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6
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2
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计算机
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24
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14
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美术系
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10
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0
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地理系
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10
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6
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教育系
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28
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20
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体育系
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26
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14
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旅管系
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10
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6
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生物系
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12
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6
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电子系
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8
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4
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数学系
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24
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14
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基础部
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2
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2
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舞蹈系
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10
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0
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思政部
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4
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0
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电教
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7
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4
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音乐系
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10
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0
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会计系
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10
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6
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公外部
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30
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24
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各单位选派的监考教师与开启教室门的专管人员必须是我院正式教职工，临时人员一律不得报送；监考教师与开启教室门的专管人员名单一经报送，不得随意调换。如有特殊原因需要调换，须于6月
13日前以书面形式提出申请，经所在单位领导签字并加盖单位公章
后报送教学运行科。
二、各单位负责通知监考教师于6月15日（星期五）下午4：50准时到主区多媒体2—5教室参加考务会并张贴门贴与考号。凡不能参加考务会的监考教师须提交申请，经所在单位领导同意并签字后报教务处处长审批，对无故不参加考务会，或者委托学生等参加考务会的，将扣除一定比例的监考费并通报全校。
三、由于本次考试学生报考人数较多，主、东区所有教室全部用做考场，各系要在6月15日下午5：00、6月16日上午7：30、6月16日下午2：00安排专人开启所有主、东校区系管教室门，电教中心安排专人在上述时间开启主东区所辖阶梯教室门。6月15日下午监考人员张贴完考号后，有关单位负责封闭所有考场。
四、各系负责通知考生于6月15日下午5：00试听耳机，届时公外部要安排专人准时播放试听磁带。
教务处
2018年5月25日