教务[2018]19号
关于2018届毕业生教材费核对工作的通知
各系：
为了做好毕业生教材费对帐工作,确保教材费使用公开透明，保证毕业班学生能够顺利按期毕业离校，教务处综合管理科对我院2018届各毕业班级每个学期所发放教材进行了详细的审核、汇总。现已进入教材费核对阶段，具体工作安排如下：
1.本届毕业生包括2014级本科学生、2016级专升本学生。
2.学院将按照“据实结算、多退少补”的原则，对毕业班学生教材费以班级为单位进行结算。
3.班干部须及时将核对情况公示全班，有任何问题请及时向综合管理科反馈，以便解决处理
4.教材费核对请到综合楼A座212室，联系人闫老师，电话3339077。
5.截止日期：5月31日。请毕业班辅导员务必安排学生依据日程安排（后附）及时前来核对，以保证毕业离校手续能够顺利办理。对逾期未核对的班级，综合管理科以教材领取原始核算信息为依据，报送计财处。
教材费核对工作关系到每位毕业生的切身利益。在本届毕业学生专业多、班级多、人数多的情况下，望各系能认真对待，切实做好教材费核对工作 (后附教材费对账流程及日程安排) 。
教务处
2018年5月7日
附件一 教材费对账流程：
第一步，请各毕业班辅导员安排本班班干部预先进行本班教材费核算并在学生教材出库单中逐页具书“已核实”并签字。
第二步，各班派班干部两名前来教务处综合管理科，对本班入学以来领取教材的种类、数量及价格进行核对。各班需携带本班四年内预交教材费收据一（人）份。请辅导员和班干部确认本班学生是否有退学、留级、转专业、入伍、休学、复学等情况信息，并提供证明以便对这些学生单独核算教材费用。证明需辅导员签字并加盖系章。
第三步，确认班级退费、补交金额，班干部两名具书“已确认”并签字。
第四步，班内、校内公示，各班报送班级退费、补交明细表并签字。退(补)交明细表从教务处网页/常用表格下载。
附件二 各系教材费对账日程安排：
5月10日上午地理系下午电子系
5月11日上午法律系下午化学系
5月14日会计系
5月15日计算机系
5月16日教育系
5月17日经管系
5月18日上午历史系
5月21日旅管系
5月22日美术系
5月23日生物系、数学系
5月24日外语系
5月25日上午体育系
5月28日上午舞蹈系下午物理系
5月29日音乐系
5月30日政治系
5月31日中文系