2014教务23号
关于做好本科毕业论文 ( 设计 )手写稿工作的补充规定
各教学系：
为进一步促进学生书写能力的提高，规范学生毕业论文（设计）手写稿的完成，根据我院第五次教学工作会议精神，结合《忻州师范学院本科毕业论文 ( 设计 ) 工作规定》（院政字[2006）]97号)和学院《关于做好本科毕业论文 ( 设计 )手写稿有关工作的通知》(党院办字[2013]55号)的基本要求，学院决定，从2014届本科生开始，除完成毕业论文的相关要求外，必须提交毕业论文的手写稿。为做好该项工作，特做如下补充规定。
1、手写稿必须符合学院“毕业论文（设计）书写及排版的基本格式”，在A4纸上完成。
2、手写稿必须包含标题、摘要、关键词，正文等，标题下要注明学生所在系、专业、班级、学号、姓名、指导教师；可省略英文摘要、关键词和目录、参考文献、致谢、附录等；有脚注的论文可将脚注以尾注的形式标明。
3、页面设置的上、下、左、右页边距尽可能与电子版要求一致。即大约为上边距：2.5cm；下边距：2.5cm；左边距：3cm；右边距：3cm，行间距要舒服、合适。
4、对毕业论文中确实不适宜手写的图标、表格、结构式、流程图、界面窗口等，可在手写稿正文中注明图表等所在位置，并将表头、图注、图解、图中说明写在相应位置，将该类图标等用电脑打印，附在手写稿正文最后。
5、学生除必须提交毕业论文手写稿外，原则上还需提交毕业论文写作提纲的手写稿，写作提纲的主要内容一般由引言、正文、总结与讨论三大部分组成。引言包括问题的提出、前人已经做过的工作和成果的概述等；正文包括论文主体内容结构等；总结与讨论要简明扼要。
外语类专业学生毕业论文主要完成写作提纲汉语版的手写稿。
6、各教学单位要根据学院的总体部署，结合本单位实际，制定相应的实施办法；学生要认真完成该项工作，手写稿要尽量做到工整、美观、大方、整洁。
7、各系主任、书记要高度重视、齐抓共管，教育引导学生加强汉字书写的主动性和自觉性，强调弘扬汉字文化，提高汉字书写水平的必要性和重要性。
8、毕业论文手写稿要与电子版文稿一并共同装订。
教务处
2014年6月4日