忻州师范学院教学档案管理实施细则
院政字〔2006〕27号
为加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在学院教学活动、教学管理、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和管理水平，实现教学档案管理工作规范化、科学化，特制定本细则。
一、教学档案管理工作的基本原则
1、教学档案管理是衡量教学管理水平和教育质量规范性的重要标志之一，是学院档案管理的主体和重点。
2、凡在教学实践活动和教学管理中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像媒体材料均属教学档案的建档范围。
3、教学档案管理实行集中统一管理，确保完整、系统和准确，便于查阅利用。
4、教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入各级教学管理人员的岗位职责，作为教学管理考核的标准之一。在布置、检查、总结、验收教学工作及管理的同时，应同时做好教学档案布置、检查、总结、验收工作。
5、各部门应明确一名领导分管教学档案工作，确定专人负责教学档案的管理。
二、教学档案归档范围的确定
（一）归档的主要内容和重点
1、归档的主要内容包括综合管理、教学基本信息、专业与课程建设、学籍管理、成绩管理、教学质量监控、课堂教学与实践教学等方面，具体范围及保管期限见附件《忻州师范学院教学档案归档目录》。
2、归档的重点是各部门在教学工作，特别是教学实践各个环节中形成的不同载体的文件材料。
（二）归档要求
1、归档的教学文件材料，必须对学院及社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2、归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、系统、准确。
3、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成的规律，保持有机联系，符合教学实践活动和教学管理的成套性特点。
三、教学档案工作岗位责任制
（一）部门分管领导的工作职责
1、负责制定和落实档案管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，为做好教学档案的归档和管理工作提供保障。
2、负责定期检查教学档案工作中存在的问题，并及时解决。
（二）教研室主任的工作职责
1、督促教师及时移交各种教学业务档案。
2、负责收集教研室的各类教学文件、集体备课记录、试卷、毕业论文（设计）、实习报告、总结、计划等，向本单位档案员移交。
（三）各部门教学档案员的工作职责
1、负责做好本单位教学文件材料的建档工作。
2、负责将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做好存放教学档案资料的组卷、分类、编目、登记、保管和利用等工作。
附件：忻州师范学院教学档案归档目录
二OO六年四月十二日